- Wprowadzenie
- Administrator danych
- Zasady przetwarzania danych
- Zakres przetwarzania danych
- Podstawa prawna przetwarzania
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Realizacja praw
- Środki bezpieczeństwa
- Zmiany w Polityce Prywatności
1. WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka Prywatności i RODO dotyczy wszystkich danych osobowych użytkowników zbieranych przez sklep internetowy znajdujący się pod adresem waterfamily.com.pl, którego właścicielem jest WaterFamily, z siedzibą przy ul. Kierzkowska 49, 26-601 Radom, zarejestrowaną pod numerem telefonu 534 029 188 oraz adresem e-mail: biuro@waterfamily.com.pl. Celem tej polityki jest zapewnienie transparentności działań WaterFamily w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
2. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest WaterFamily, której dane kontaktowe zostały podane powyżej. Administrator jest odpowiedzialny za zapewnienie, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z RODO.
3. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzanie danych osobowych przez WaterFamily opiera się na zasadach:
- Zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – dane osobowe są przetwarzane legalnie, uczciwie i w sposób dla osoby, której dane dotyczą, zrozumiały.
- Ograniczenia celu – dane są zbierane na określone, wyraźne i legalne cele i nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
- Minimalizacji danych – zbierane dane są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
- Dokładności – dane są dokładne i w razie potrzeby aktualizowane; podejmowane są wszelkie rozsądne kroki, aby nieprawidłowe dane osobowe zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.
- Ograniczenia przechowywania – dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których dane te są przetwarzane.
- Integralności i poufności – dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub nielegalnym przetwarzaniem i przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
WaterFamily przetwarza dane osobowe użytkowników sklepu internetowego, które mogą obejmować, ale nie ograniczają się do: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania/dostawy, historii zamówień, danych dotyczących płatności. Dane te są zbierane w celu realizacji umowy sprzedaży, kontaktu z użytkownikami w sprawach związanych z realizacją umowy, w celach marketingowych oraz w celu realizacji prawnych obowiązków spoczywających na Administratorze.
5. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkowników przez WaterFamily jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- konieczność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy,
- konieczność przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy nad interesami lub podstawowymi prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, przeważają te interesy, wymagające ochrony danych osobowych, zwłaszcza gdy osoba ta jest dzieckiem.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma szereg praw związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych. Do tych praw należą:
- Prawo dostępu – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, oraz informacji o takim przetwarzaniu, w tym o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania danych, o prawach przysługujących osobie, której dane dotyczą, i o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Prawo do sprostowania – prawo do żądania niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych osobowych bez nieuzasadnionej zwłoki, gdy zachodzą określone przez RODO okoliczności, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres umożliwiający sprawdzenie tych danych przez administratora.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane te zostały dostarczone, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny.
- Prawo do sprzeciwu – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, w tym do przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu – w tym profilowaniu, które wywołują wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na nią wpływają, chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, jest dozwolone przez prawo UE lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.
7. REALIZACJA PRAW
W celu realizacji wyżej wymienionych praw można kontaktować się z WaterFamily za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@waterfamily.com.pl lub telefonicznie pod numerem 534 029 188. WaterFamily zobowiązuje się odpowiedzieć na wnioski bez nieuzasadnionej zwłoki, w każdym przypadku nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.
8. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
WaterFamily stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, nielegalnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te są regularnie przeglądane i aktualizowane w miarę potrzeb.
9. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
WaterFamily zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności i RODO. Wszystkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej sklepu. Zachęcamy użytkowników do regularnego zapoznawania się z aktualną Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności i RODO: 25.02.2024 r. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez WaterFamily, prosimy o kontakt.